Định nghĩa tổ chức sự kiện

0
342

Thế nào là định nghĩa của event?

Từ event mang rất nhiều ý nghĩa mà mỗi người lại có cách hiểu biết khác nhau về nó. Trước hết chúng ta sẽ tìm hiểu khái niệm của sự kiện qua từ điển tiếng việt – các hình thức tổ chức các hoạt động lớn ví dụ các cuộc thi = về thể thao âm nhạc, các cuộc đại hội,…và nó có ý nghĩa rất to lớn và còn được truyền thông khá là quan tâm.

Không chỉ mang ý nghĩa bao quát và rộng lớn là các hoạt động xã hội mà nhiều người cho rằng sự kiện còn mang ý nghĩa hẹp hơn như các hoạt động cá nhân như khai trương, sinh nhật, đám cưới,… . Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Không chỉ một mà tất cả các định nghĩa hay khái niệm trên đều là các phần thuộc về sự kiện. Cả ba phần của các giải thích trên theo chúng tôi thì chúng đều là các định nghĩa về sự kiện là sự kiện cá nhân và sự kiện cộng đồng và sự kiện lớn – nhỏ. Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: tổ chức sự kiện lễ khởi công – Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Vậy tổ chức các sự kiện là như thế nào?

Tất cả các hoạt động thuộc tất cả các lĩnh vực về kinh doanh hay giải trí hay thương mại hoặc thể thao được tổ chức qua các hình thức như hội thảo hay lễ hội hay cuộc thi thì đều cùng chung một mục đích là đêm đến những lợi ích hoặc các thông điệp của nhà đầu tư muốn khách hàng có nhu cầu hiểu được. Đây thực sự là ngành nghề khá hấp dẫn và được rất nhiều người ưa chuộng vậy nên nó được chia ra khá là nhiều các ngách nhỏ.

-Business event: là các sự kiện về lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.

– Exhibitions: là những hoạt động triển lãm.

-Trade fairs: là các hoạt động liên quan đến hội chợ thương mại.

– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.

-Concerts/live performances: là các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…

– Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: bao gồm các buổi hội thảo chuyển đề.

– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.

-Conferences: là các hoạt động hội thảo.

-Conventions: bao gồm các buổi hội nghị.

-Social and cultural events: bao gồm các sự kiện về văn hóa, xã hội.

– Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.

-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.

– Brand and product launches: là các sự kiện thuộc về thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm chúng tôi cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện như trên với cam kết đảm bảo thành công từ kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: tổ chức lễ khai trương cửa hàng – Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện

Vai trò

Với ngành marketing, hoạt động tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng  chỉ sau việc nghiên cứu phân tích thị trường và hoạt động quảng cáo. Giúp tăng doanh thu cho các doanh nghiệp, công ty thì tổ chức sự kiện sẽ là cách thức quan trọng trong tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ cũng như thương hiệu.

Hiện nay, nghề tổ chức sự kiện ở nước ta vài năm gần đây phát triển rất nhanh, ngày càng trở thành kênh truyền thông hiệu quả giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực đến công chúng với mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích của buổi tổ chức sự kiện

Các hoạt động sự kiện được tổ chức với mong muốn đạt được mục đích sau

-Giúp hỗ trợ xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cùng các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện hoặc nâng cao thông tin đến với khách hàng, đối tác về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư.

-Chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các sự kiện.

Hơn nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu trực tiếp tới các khách hàng, các đối tác của nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện uy tín – Chọn địa điểm tổ chức uy tín

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.